Responsable del tratamiento

• Identidad: Vatema Management S.L. (marca comercial: Hello Monday)
• CIF: B90332966
• Domicilio social: Avenida San Francisco Javier nº 9, Edificio Sevilla II, Planta 2, 41018 – Sevilla, España.
• Correo electrónico (protección de datos): datos@helloomonday.com
• Área de contacto: Recursos Humanos / Administración.

Finalidades del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), tratamos sus datos personales para:

• Gestionar la contratación de servicios, la relación comercial y la facturación.
• Atender solicitudes de información, presupuestos o contacto.
• Enviar comunicaciones comerciales o promocionales (con consentimiento previo).
• Gestionar procesos de selección y candidaturas de empleo.
• Cumplir con obligaciones legales y prevención del fraude.
• Realizar análisis estadísticos para la mejora del sitio web.
• Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial: Podremos utilizar herramientas basadas en inteligencia artificial para apoyar procesos internos de desarrollo de software, automatización de tareas, generación y revisión de contenidos, asistencia en diseño, análisis de información y optimización de procesos. Estas herramientas actúan como apoyo a nuestros equipos y no adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre los interesados.

Categorías de datos tratados

Los datos que pueden ser objeto de tratamiento son:

• Identificativos: Nombre, apellidos, email, teléfono, empresa.
• Académicos y profesionales: CV, formación, experiencia laboral.
• Económicos: Datos de facturación y pago.
• Navegación: Dirección IP, cookies, metadatos de comunicación.
• Comerciales: Datos de contacto profesional.

Aviso: Si facilita datos de terceros, el usuario declara contar con su consentimiento y se compromete a informarles sobre esta política.

Base legal del tratamiento

La legitimación para tratar sus datos se basa en:

• Ejecución de un contrato: Para la gestión de servicios y presupuestos.
• Consentimiento del interesado: Para newsletters, marketing y gestión de CV.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Normativa fiscal, mercantil, etc.
• Interés legítimo: Para garantizar la seguridad y funcionamiento del sitio.

Plazo de conservación de los datos

Conservaremos la información solo el tiempo necesario según su finalidad:

• Clientes: Mientras se mantenga la relación comercial y los plazos legales posteriores.
• Fines comerciales: Hasta que el usuario revoque su consentimiento.
• Candidatos (CV): Máximo 1 año, salvo solicitud de supresión previa.
• Regla general: Máximo de 3 años desde la última interacción, salvo obligación legal o relación contractual vigente.

Destinatarios de los datos

Sus datos pueden ser accesibles por proveedores de confianza como:

• Email marketing: Brevo.
• CRM y gestión: Holded, HighLevel (GoHighLevel).
• Hosting e infraestructura: SiteGround, BanaHosting y Hostinger VPS (infraestructura y ejecución de automatizaciones).
• Analítica: Google Analytics, Meta (Pixel), Google Ads.
• Automatización de procesos: n8n.
• Servicios de Inteligencia Artificial, utilizados como encargados del tratamiento o subencargados, cuando resulte necesario para la prestación de nuestros servicios o el desarrollo interno de procesos tecnológicos, entre ellos:
  • Claude (Anthropic).
  • Highfields.
  • Herramientas de generación y edición de contenido gráfico y multimedia mediante IA (como Canva o Freepik), cuando sean necesarias para proyectos de clientes.
• Comunicaciones legales: Entidades bancarias, Administraciones Públicas y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Transferencias internacionales de datos

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden tratar información desde terceros países, incluidos Estados Unidos. En estos casos se aplicarán las garantías previstas por el Reglamento General de Protección de Datos, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo, cuando resulten de aplicación.

Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida o acceso no autorizado:

• Uso de servidores seguros gestionados por SiteGround.
• Encriptación de comunicaciones mediante protocolo HTTPS.
• Sistemas de control de acceso y copias de seguridad periódicas.
• En los casos en que se utilicen herramientas de inteligencia artificial, procuramos limitar la información compartida a la estrictamente necesaria y seleccionar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas en materia de seguridad y protección de datos.

Uso de herramientas de Inteligencia Artificial

Hello Monday utiliza soluciones de inteligencia artificial como apoyo en procesos internos de desarrollo tecnológico, automatización, asistencia en programación, diseño de interfaces, generación de contenido y optimización de procesos.

Siempre que estas herramientas puedan tratar información facilitada por clientes o usuarios, procuramos aplicar medidas de minimización de datos y utilizarlas conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos.

La utilización de estas herramientas no implica la adopción de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados ni la elaboración de perfiles con dichos efectos.

Derechos de los usuarios

Usted tiene derecho a ejercer lo siguiente:

• Acceso, rectificación o supresión de sus datos.
• Solicitar la limitación u oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de sus datos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse a: datos@helloomonday.com. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Última actualización: 01 de Julio de 2026.  Esta política se revisa al menos una vez al año para adaptarse a cambios normativos.