Responsable del tratamiento

• Identidad: Vatema Management S.L. (marca comercial: Hello Monday)

• CIF: B90332966

• Domicilio social: Avenida San Francisco Javier nº 9, Edificio Sevilla II, Planta 2, 41018 – Sevilla, España.

• Correo electrónico (protección de datos): datos@helloomonday.com

• Área de contacto: Recursos Humanos / Administración.

Finalidades del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), tratamos sus datos personales para:

• Gestionar la contratación de servicios, la relación comercial y la facturación.

• Atender solicitudes de información, presupuestos o contacto.

• Enviar comunicaciones comerciales o promocionales (con consentimiento previo).

• Gestionar procesos de selección y candidaturas de empleo.

• Cumplir con obligaciones legales y prevención del fraude.

• Realizar análisis estadísticos para la mejora del sitio web.

Categorías de datos tratados

Los datos que pueden ser objeto de tratamiento son:

• Identificativos: Nombre, apellidos, email, teléfono, empresa.

• Académicos y profesionales: CV, formación, experiencia laboral.

• Económicos: Datos de facturación y pago.

• Navegación: Dirección IP, cookies, metadatos de comunicación.

• Comerciales: Datos de contacto profesional.

Aviso: Si facilita datos de terceros, el usuario declara contar con su consentimiento y se compromete a informarles sobre esta política.

Base legal del tratamiento

La legitimación para tratar sus datos se basa en:

• Ejecución de un contrato: Para la gestión de servicios y presupuestos.

• Consentimiento del interesado: Para newsletters, marketing y gestión de CV.

• Cumplimiento de obligaciones legales: Normativa fiscal, mercantil, etc.

• Interés legítimo: Para garantizar la seguridad y funcionamiento del sitio.

Plazo de conservación de los datos

Conservaremos la información solo el tiempo necesario según su finalidad:

• Clientes: Mientras se mantenga la relación comercial y los plazos legales posteriores.

• Fines comerciales: Hasta que el usuario revoque su consentimiento.

• Candidatos (CV): Máximo 1 año, salvo solicitud de supresión previa.

• Regla general: Máximo de 3 años desde la última interacción, salvo obligación legal o relación contractual vigente.

Destinatarios de los datos

Sus datos pueden ser accesibles por proveedores de confianza como:

• Email marketing: Brevo.

• CRM y gestión: Holded.

• Hosting: SiteGround y BanaHosting.

• Analítica: Google Analytics, Meta (Pixel), Google Ads.

Comunicaciones legales: Entidades bancarias, Administraciones Públicas y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.

Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida o acceso no autorizado:

• Uso de servidores seguros gestionados por SiteGround.

• Encriptación de comunicaciones mediante protocolo HTTPS.

• Sistemas de control de acceso y copias de seguridad periódicas.

Derechos de los usuarios

Usted tiene derecho a ejercer lo siguiente:

• Acceso, rectificación o supresión de sus datos.

• Solicitar la limitación u oponerse al tratamiento.

• Solicitar la portabilidad de sus datos.

• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse a: datos@helloomonday.com. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Última actualización: 08 de enero de 2026. Esta política se revisa al menos una vez al año para adaptarse a cambios normativos.